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彭金姬 女士 客服 |
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深圳市南山区桃园路147号南景苑大厦6楼B |
地 区: |
广东 |
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http://027ctd.cn.vooec.com |
主营业务:400企业热线知识手册 一、400业务介绍 400企业热线通 (以下简称“400业务”)是以国家信息产业部特批的全国统一特服号码400*******为企业客服的全国统一接入号,它将传统的电信资源与现代CTI技术完美结合,融入先进的客户服务理念,来帮助企业快速建立自己的客服中心,旨在提升企业的服务品牌形象,进而提升市场竞争力。 由于400业务具有统一企业沟通形象,提升企业服务品质等特点,已被众多知名企业率先使用,尤其在上海、北京、深圳、广州等城市已成为企业首选沟通方式。 全国统一接入号码。简单、易记、统一的企业联系方式就如同企业独有的“标识”,迅速建立企业统一形象,树立企业服务品牌! 永不占线,语音导航,根据提示选择服务流程,提高工作效率。 二、企业使用400业务的必要性 企业使用400号至少有下面几点好处: 1、统一全国接入号码,建立企业统一形象,树立服务品牌; 2、号码终生不变,随时保证客户联络,成为企业的无形资产; 3、改善工作流程 提高客户满意度; 4、比没有400的公司,容易取得竞争优势; 5. 电信级专家支持:由电信级专家帮助企业进行网络和业务整合,为企业提供整体解决方案,并优化网络以提升网络通信能力、提高通信质量。 同时400企业热线通,是主被叫分摊付费业务,是800免费电话业务的升级版,但比800电话进步,具有四大优点: 1、手机能拨打,扩展4.5亿手机用户; 2、话费比800免费电话节约百分之50; 3、减少无效呼叫和短话长说,防止骚扰,提高办公效率; 4、组网迅速,可按区域转接,全国仅用一个号码; 三、400特殊业务功能 1. 按照发话位置选择目的地:根据主叫用户所在地理位置来选择来话呼叫转接的目的地; 2. 按时间选择目的地:可根据不同时间(工作日,节假日或时间段等)来选择目的地; 3. 按百分比分配呼叫:呼叫按一定比例分配至不同的目的地的电话上; 4. 呼叫阻截:限制某地区用户呼叫400号码; 5. 密码接入:拨打400号码时,要求输入的密码,这样只有知道密码的用户才能使用。密码应为4位; 6. 遇忙/无应答呼叫前转:主叫用户在拨打400业务遇忙或无应答时,可将呼叫转到已经设置过的其它号码上; 7. 同时呼叫某一目的地次数的限制:可设置某一目的码同时#大呼叫数,超过此限制时,将不予接续; 8. 呼叫该业务用户次数的限制:可设置在一个月内的#大被呼叫次数限制。此号码被呼叫次数超过此数时不予以接通 9. 业务用户呼叫费用的限制功能:可设置在一个月的使用费用限制。此号码所用费用超过此数就不可用了; 四、400适用的范围: 400电话业务适合做公司总机、咨询热线、售后服务热线、招商热线、会员热线、订购热线、销售热线、竟猜热线等.是全国统一呼叫中心接入号码! 具体使用范围如下: 1、需要建立企业客服热线(呼叫中心)的企事业单位,如证券、基金公司; 2、做全国业务的企业单位(包括IT电子业、制造业、物流业、旅游服务业、传媒信息业等); 3、信息增值业务、信息台、互联网公司(ISP/ICP)等; 4、全国性连锁企业; 5、政府事业单位,构架政府与公众之间的沟通桥梁; 6、未能在信产部申请到专用短号码作企业客服中心接入码的企业。
五、400办理流程: 1.客户先拨打电话咨询,并确定号码;或上网查询,预占号码 2.填写号码申请单;同时必须提供营来执照(复印件)、身份证(复印件同时在上面写上“只做开通400电话业务开通”)、固定电话、手机。 3.客户经理将与您签定业务使用协议; 4.在签订协议后2-3个工作日内,或立即开通400业务。
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